Mit Hilfe der Jump Meeting wird das Verwalten von Sitzungen für Sie zum Kinderspiel. Es genügt, einen neuen Eintrag in der Datenbank zu erzeugen, und automatisch erhält jeder Benutzer Zugriff je nach seinen Rechten. Und Dank der Speicherung in einer Datenbank gestaltet sich die Suche nach Dateien anhand von Stichworten und Kategorien schnell und einfach.
Adressdatenbank
Die Jump Meeting organisiert alle Dokumente, die Sie erstellen, einheitlich nach den Firmen und Personen, für die sie bestimmt sind. Dazu verfügt sie über eine Adressdatenbank, in der alle relevanten Informationen übersichtlich hinterlegt werden. Erstellen Sie ein Dokument für einen bestimmten Adressaten, so erbt es automatisch alle nötigen Parameter und legt es so ab, daß auch Ihre Kollegen sich jederzeit den nötigen Überblick verschaffen können. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem sorgt dabei dafür, daß nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten.
Workflows
Bei der täglichen Arbeit werden Sie durch die Workflow-Komponenten der Jump Meeting unterstützt. Jeder Mitarbeiter hat seinen persönlichen Schreibtischbereich, wo seine Aufgaben gesammelt werden. Dokumente können automatisch zur Wiedervorlage kommen, bearbeitet und weitergeleitet werden - vernetztes Arbeiten mit modernen Mitteln.
Technische Voraussetzungen
Die Jump Meeting läuft auf einem Domino R5 Server. Wenn Sie oft ohne Verbindung zu Web oder Intranet arbeiten, etwa im Außendienst, empfiehlt sich die Offline Version in Verbindung mit dem Lotus Notes Client. Für alle anderen Benutzer bietet sich die browsergestützte Variante an, die lediglich einen Domino Server voraussetzt und sich beim Anwender mit einem Standard Web Browser begnügt.
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