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| Das Jump Dokument Management System (Jump DMS) ist die Säule der Jump Suite. Die Besonderheit und damit auch der große Vorteil dieses Systems ist dadurch gegeben, dass neben den Funktionen des klassischen DMS wie z.B. Aufnahme, Speicherung, Workflow und Archivierung beliebiger Dokumente eine umfassende Plattform zur Steuerung der Geschäftsprozesse integriert ist. |
- Skalierbares Repository für Ablage und Reporting.
- Abbildung von vertikalen, horizontalen und konsortialen Strukturen.
- Integrierte Applikationen für alle Geschäftsbereiche.
- Abbildung und Steuerung von Geschäftsprozessen.
- Umfassendes Berechtigungskonzept für IT-Sicherheit.
- Schnittstellen zu den Systemen der Mitbewerber.
- Hohe Benutzerakzeptanz durch einfache Navigation.
- Multi-Lingual ausgelegte Software.
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- Aufnahme und Verwaltung beliebiger Dokument-Typen.
- Organisations-, Prozess- und Kategorien- orientierte Ablagestrukturen.
- Bearbeitungsstatus, Versionsverwaltung, Verschlagwortung.
- Wiedervorlagen und Integriertes Archiv.
- Einsatz und Nutzung von Meta-Daten.
- Diverse Standard-Auswertungen/Reports.
- Local Search, Server Search, Domain Search.
- Fileservice, Teamrooms, Intranet-Funktionalität.
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- Archive (DMS-Kernel, Archivierung)
- Budget (Vielseitige Budgetverwaltung, MS-Integration)
- Control (Unternehmens-, Bereichs- und Mitarbeiterkennzahlen)
- Contract (Vertragsverwaltung)
- Document Library (DMS-Kernel, Verwaltung von allg. Dokumenten, z.B. Rundschreiben)
- Facility (Verwaltung von Gebäuden, Flächen, Maschinen und Anlagen)
- Helpdesk (Ticketsystem)
- Holiday (Urlaubsverwaltung)
- Idea (Vorschlagswesen)
- Inventory (Verwaltung der Infrastruktur/Assets)
- Literature (Bibliothek, Regelwerke)
- Meeting (Sitzungsverwaltung)
- Office (DMS-Kernel, Adressen und Korrespondenz, inkl. Mail in und Mail out)
- People (Personal, Personalakte, Arbeitszeiterfassung)
- Project (Projektmanagement)
- Sales (Vertriebssteuerung, CRM)
- Seminar (Weiterbildung)
- Shopper (Beschaffung von Katalogware)
- Team Calendar (Personen und Termine)
- Travel (Dienstreisen)
- Workflow (DMS-Kernel, Steuerung von Abläufen/Geschäftsprozessen)
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 Korrespondenz, Ablage und Verwaltung von Dokumenten bilden den Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit. Was liegt näher, als eine einzige Applikation für diese Funktionen einzusetzen - über einen Web Browser jederzeit und überall zugänglich? |
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 Die Document Library dient zur Aufnahme, Speicherung und Verwaltung beliebiger Dokumente. Insbesondere Dokumente die nicht von Jump Suite Produkten erzeugt werden sondern 'von außen' kommen, finden hier ihren Platz. Das gilt z. B. für MS-Dokumente (Word, EXCEL, Powerpoint, Paint), Adobe, OCR/ICR, CAD-Konstruktionen (Autocad, ...) u.a.m. Verteilen Sie Dokumente und Dateien strukturiert und einfach. Mit der Jump Document Library können Sie den letzten Quartalsbericht ebenso wie die neuesten Designvorlagen sicher und schnell weltweit über einen Webbrowser zugänglich machen. |
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 Jump Workflow - die universelle Workflow Engine zur Definition und Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse - zeichnet sich durch vielfältige Einsatzmöglichkeiten aus, wenn es darum geht, planbare Abläufe im Unternehmen abzubilden und kostengünstig zu implementieren. Jump Workflow lässt sich problemlos an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, unabhängig davon, ob es sich z. B. um Bedarfsanforderungen, Reiseanträge, Personalmaßnahmen (Zugänge, Abgänge) oder Umzugsmanagement usw. handelt. |
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 Mit Jump Archive können Sie beliebige Dokumente aus Notes Anwendungen heraus automatisch ablegen und ggf. auch wiederherstellen. Sie unterstützen damit die Revisionssicherheit in den Geschäftsabläufen und behalten die Übersicht bei Ihrer täglichen Arbeit. |
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