Infrastruktur im Zugriff
Das Speichern von Dokumenten in Unternehmen wird schnell zum Problem, wenn mit einfachen File Systemen gearbeitet wird. Schnell entwickelt sich ein Wildwuchs bei den Strukturen und wichtige Dokumente sind im entscheidenden Moment nicht auffindbar. Von weltweiter Verfügbarkeit ganz zu schweigen.
Mit Hilfe des Jump Inventory wird das Verwalten der IT-Infrastruktur für Sie zum Kinderspiel. Es genügt, einen neuen Eintrag in der Datenbank zu erzeugen, und automatisch erhält jeder Benutzer Zugriff je nach seinen Rechten. Und Dank der Speicherung in einer Datenbank gestaltet sich die Suche nach Dateien anhand von Stichworten und Kategorien schnell und einfach.
Ein einfacher Webbrowser genügt, um Dokumente zu laden, zu bearbeiten und weltweit zu verteilen. Der Domino Server sorgt für die richtige Verteilung der Dokumente, inklusive Replikation und Offline-Zugriff.
Zugriffs- und Berechtigungskonzept
Das interne Zugriffs- und Berechtigungskonzept ermöglicht den Schutz der Daten vor unbefugten Zugriff. Die Rechtestruktur kann dabei individuell eingestellt werden. Sie können entscheiden, ob Informationen für alle Mitarbeiter oder nur bestimmte Personenkreise sichtbar sind. Somit ist gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Einblick bekommen und entsprechende Veränderungen vornehmen können.
Integrierter Workflow
Wie in jeder Jump Anwendung ist auch in der Jump Inventory ein Dokumentenverwaltungsbereich integriert, der den internen Workflow gewährleistet. Dokumente können beispielsweise als Aufgaben definiert und an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die Wiedervorlagefunktion erlaubt eine Überprüfung der gestellten Aufgaben zu einem festgelegten Zeitpunkt.
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