 Die Office in der Version 2.0 bietet umfangreiche Verbesserungen und Erweiterungen wie z.B Mehrsprachigkeit der Anwendung, internationale Anschriftenformate oder frei wählbare Korrespondenzsprache.
Mehrsprachigkeit der Anwendung
Die Office kann von Mitarbeitern in unterschiedlichen Sprachvarianten verwendet werden, so dass Menüeinträge, Überschriften und Nachrichten des Programms in der jeweils bevorzugten Sprache ausgegeben werden können. Je nach Einstellung des Notes Clients startet die Anwendung automatisch in der vom Anwender gewünschten Sprache, oder, falls diese unbekannt ist, mit einer Default-Sprache. |
Internationale Anschriftenformate
Nicht nur die Anwendung selbst bietet verschiedene Sprachoptionen, sondern auch ihre Addressenformate können jetzt an unterschiedliche Gepflogenheiten in verschiedenen Ländern und Sprachen angepaßt werden. Die notwendigen Vorgaben werden bequem über die Einstellungsdatenbank vorgenommen.
Frei wählbare Korrespondenzsprachen
Nicht nur für Mitarbeiter können sprachabhängige Einstellungen vorgenommen werden, sondern auch für jede Firma und jeden Addressaten können Vorgaben festgelegt werden. So werden automatisch für einen Kunden in Großbritanien andere Anreden und Grußformeln gewählt als für einen Kunden in Frankreich.
Mehrsprachige Serienbriefe
Anhand der hinterlegten Einstellungen zu den Addressaten können internationale Serienbriefe erstellt werden, die jedem Empfänger automatisch die richtige Sprachvariante mit allen landesspezifischen Formaten und Eigenheiten zuordnet. Sie können auf diese Weise in einem Arbeitsgang denselben Brief in französischer Sprache an den Kunden in Paris und in spanisch an den in Madrid senden.
Frei wählbare Alternativadressen
Zu jeder Adresse können Sie mit der neuen Version der Office beliebige Alternativaddressen verwalten (z.B. Privatadresse, Liefer-/Rechnungsanschrift, etc.). Beim Erstellen von Korrespondenz können Sie bequem auswählen, welche Sie nutzen möchten.
Personendaten importieren/exportieren
Personendaten können jetzt einfach auf Knopfdruck in das persönliche Namen- und Addressenbuch des Benutzers exportiert und von dort wieder importiert werden. Dies bietet eine elegante Möglichkeit, um beispielsweise Adressen mit Organizern oder Mobiltelefonen zu synchronisieren, die standardmäßig nur Software zum Abgleich mit dem Persönlichen Namen- und Addressenbuch des Anwenders mitbringen.
Erweiterte Wiedervorlage
Pro Dokument sind jetzt beliebig viele Wiedervorlagen für denselben oder auch unterschiedliche Mitarbeiter möglich. Der Verwaltungsbereich bietet eine Übersicht aller Daten.
Zusendung einer Aufgabenübersicht
Die Office kann auf Wunsch in definierbaren Intervallen (täglich, wöchentlich oder monatlich) per Mail eine Zusammenfassung aller persönlichen noch ausstehenden Aufgaben aus beliebig vielen Datenbanken versenden.
Weitere Informationen zur Jump Office finden Sie hier. |
