Alle Daten überall und sofort verfügbar
Durch die Integration aller technischen Dokumentationen (z.B. Produktbeschreibungen, Wartungs- und Pflegehinweise, Beschreibungen der technischen Anlagen) und den dazugehörigen Verträgen (Wartungs-, Service- oder Dienstleistungsverträgen) wird die Suche deutlich optimiert und das Nachschlagen in unzähligen Aktenordnern entfällt.
Die netzwerkfähige Lösung Jump Facility Management ermöglicht es, dass alle Daten und Informationen an jedem Arbeitsplatz verfügbar sind. Durch die in Lotus Notes vorhandene Zugriffsregelung, können die Informationen für jeden Mitarbeiter oder für jedes Team zugeschnitten werden. Jede Person erhält nur die Information, die für sie relevant ist.
Schnelle Einführung durch modularen Aufbau
Der modulare Aufbau des Systems erlaubt Ihnen eine schrittweise Einführung der Gesamtlösung. Mitarbeiter können sukzessiv dazulernen und werden zu Beginn nicht überfordert. Starten Sie zunächst mit der Erfassung aller relevanten Daten rund um das Objekt bzw. die Anlage. In einem zweiten Schritt lernen Sie die Funktionalitäten kennen sowie die Bedienung der integrierten Workflowkomponenten. Dies schafft Akzeptanz und steigert die Produktivität jedes einzelnen Mitarbeiters.
Integrierter Workflow
Wie in jeder Jump Anwendung ist auch im Jump Facility Management ein Dokumentenverwaltungsbereich integriert, der den internen Workflow gewährleistet. Dokumente können beispielsweise als Aufgaben definiert und an andere Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die Wiedervorlagefunktion erlaubt eine Überprüfung der gestellten Aufgaben zu einem festgelegten Zeitpunkt.
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